在本指南中，我們將全面解析營業登記申請的流程與注意事項，包括必要的文件、準備工作以及避免的陷阱。無論您是創業初期的新手還是企業家，這份指南都將為您提供所需的信息。

一、營業登記申請概述

1.1什麼是營業登記?

營業登記涵蓋了設立公司或行號所需的程序，包括公司登記和商業登記，以及向國稅局申請的稅籍登記。

公司組織必須依據《公司法》向所在地的縣市經濟發展處申請公司登記；而行號（商號）則是依據《商業登記法》向縣市商業處辦理商業登記。

有關公司行號的比較，可以參考下列這張表格：

★公司組織具備法人人格，商行不具備法人人格

完成前面說的公司登記或商業登記以後，會得到1組統一編號，可以用來刻印發票章，並且到國稅局申請稅籍登記。部分縣市所在地的經發局或商業處，可以依據負責人提供的「代轉營業人設立（變更）稅籍登記申請書」協助代轉國稅局。

稅籍登記申請完成以後，公司行號則會獲得國稅局給的稅籍編號，往後公司行號稅務相關的文件或申報流程，就有機會需要用到這組稅籍編號唷！
待申請通過後，方可正式展開營業。此外，根據營業規模和營業額的不同，也會核定是否需要開立統一發票。一般而言，如果銷售額平均每月未達新台幣 20 萬元，則可以免開發票。

★公司組織與商行的營所稅計算方式不相同，申請前可先行充分了解

 

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1.2營業登記證是否必須申請?
沒有正確申請營業登記會帶來相應的法律和財務風險，包括行政罰款和違法營運。
★公司未依法申請公司登記

依《公司法》設立的公司型態有5種：有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司。以上的這5種公司型態，依據《公司法》第19條規定，如果沒有依法向縣市所在地的經發處登記，就不能用公司或是法人的名義對外營運，甚至會受到處罰。

沒有在期限內登記會被處新台幣1萬元以上，5萬元以下的行政罰鍰，如果經過第1次限期改善的通知，還是沒有辦理完成，則會繼續按次處以新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰，一直到改正為止。（參照《公司法》第387條）

★行號未依法申請商業登記

依據《商業登記法》規定，行號沒有經過商業所在地主管機關（縣市商業處）登記，是不能成立的。如果沒有在期限內辦理登記，會被處新台幣1萬元以上，5萬元以下的行政罰鍰，並且可以按次連續處罰，不可不慎。（參照《商業登記法》第31條）

★公司行號未依法申請稅籍登記

根據《加值型及非加值型營業稅法》的規定，如果公司行號沒有依法辦理稅籍登記，除了會通知限期補辦以外，還會處以新台幣3千元以上3萬元以下的行政罰鍰，若期限到了卻沒有補辦，是可以按次連續處罰的！（參照《營業稅法》第45條）
(Ps.許多小規模營業人會存僥倖心態，明明營業額已經到了20萬元，必須要開立發票、成立公司行號，但是卻選擇逃漏稅。假如被有心人士檢舉，或是被稅務機關查到，就必須要補辦稅籍登記，不只過去少繳的稅金會被追討回來，還會被罰錢！建議所有的營業人必須要依法辦理登記，誠實納稅為上策。)

二、營業登記申請條件與4個準備工作！

2.1選定負責人與組織型態

確定負責人需具備成年且具有行為能力，並注意可能的兼職限制。同時，決定公司或行號的組織型態以及營業項目，而且不能有公司法第30條規定的情形。

另外，必須要注意以下2點：

• 有工作者需確認公司是否規定不可兼職或擔任負責人。
• 有補助者或是農保等特殊資格，應確認是否受到影響。

營業登記申請之前，要先決定好組織型態要選擇公司或者行號，還要決定好公司營業項目，如果公司營業項目是特許行業，就要另外經過主管機關核准唷！除非規劃專營事業以外的公司，不管是什麼樣的事業，在登記的時候可以加上「ZZ99999」這項公司營業項目，這麼一來非法令禁止的一般事業都可以經營。

2.2確保有營業登記地址

公司設立需要合適的登記地址，可以考慮租用商務中心或借用親友地址，但必須符合相應的法律要求。

借址登記的時候，必須要找願意提供營業登記申請租約的房東（或商務中心），並且在租約列明可供營業使用，因為在後續申請營業登記的時候，會需要用到這項資料。
(Ps.許多國稅局針對登記在商務中心的公司行號，會採取加強查緝管理的措施。)

2.3預先確定公司名稱和營業項目

先行預查並確定幾個可用的公司名稱，並考慮營業項目的設定，注意特許行業需另行核准，並且利用公司名稱暨所營事業預查輔助查詢來找看看是否有重複。
另外，如果有想使用公司外文名稱，需要在所有流程都完成以後，向國貿局申請公司外文名稱登記，但是必須要在籌備階段就先寫進公司章程當中。

2.4決定公司資本額

設立公司需要足夠的資本額支付相應的開辦成本，建議設定適當的資本額以確保運營的正常進行，雖然有限公司已經沒有最低資本額限制，但是即使是開設一人公司，資本額也不能太低，必須要能支付基本的開辦成本。
建議資本額可以設定至少10萬至20萬的額度會比較理想，如果企業負責人有貸款需求或其他不同的考量，可以在設立公司之前先諮詢專業事務所的建議。

三、營業登記所需資料

我們將開設公司所需的營業登記資料整理成這張表格，讓您可以輕鬆掌握需要準備的文件，但是各縣市政府對於部分文件的要求可能有細微的差異，如果擔心文件缺漏，可以至該縣市政府的網站查詢，或是交由專業人士為您代辦營業登記申請。

四、營業登記申請流程條列式整理

在網路上搜尋營業登記，可能指的有2種情況：一種是向縣市政府申請的「公司登記／商業登記」，另一種則是向國稅局辦理的「稅籍登記（營業登記）」，以下將分別說明2種營業登記流程。

4.1公司登記／商業登記

如何申請營業登記?營業登記申請流程有哪些?這些問題我們另有專文介紹公司登記申請流程，以下則簡單以條列式的重點整理，為大家簡單介紹營業登記申請流程。

到經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請，選擇公司營業項目以及3~5個喜歡的公司名稱，數天後可以取得「公司名稱預查核定書」。

• 刻印大小章、開立籌備處帳戶
  

刻印好大小章以後，就可以帶著個人章、雙證件以及公司名稱預查核定書，到銀行開立籌備處帳戶，並且存入資本額。資本額存入後的幾天，可以到銀行申請存款餘額證明。

存入資本額並且獲得銀行存款餘額證明，就可以找會計師辦理會計師驗資。如果是申請商號、行號的負責人，不必進行會計師驗資。

• 到縣市政府經發處／商業處申請登記
  

4.3三大注意事項